Pour accroître le chiffre d’affaires d’une entreprise, il ne suffit pas d’adopter de bonnes stratégies organisationnelles. L’aménagement du cadre de travail représente l’autre paramètre à ne pas négliger. En plus d’impacter la productivité des travailleurs, il influence également leur santé et leur bien-être. Pour offrir donc des conditions de travail optimales à vos collaborateurs, découvrez dans cet article, 5 astuces imparables pour y arriver. Satisfaction garantie.
Établir un plan d’aménagement
S’il y a bien un point sur lequel la plupart des psychologues du travail s’accordent, c’est bien l’impact du désordre sur le mental des travailleurs. De nombreuses études d’observations ont en effet démontré que quand les dossiers s’accumulent sur le bureau, le travailleur devient nonchalant et très peu réactif.
La masse du travail lui paraît énorme et il se tourne les pouces sur les mêmes affaires. Pour remédier à cet état de choses, le rangement puis l’organisation des bureaux s’avèrent indispensables. Pour y arriver, notre conseil, c’est d’établir un plan d’aménagement.
En d’autres termes, vous devez élaborer une stratégie de rangement vous permettant entre autres :
- De délimiter de façon claire vos différentes affaires ;
- D’améliorer la vue de vos bureaux pour permettre à vos collaborateurs de déstresser ;
- D’adopter les équipements adéquats pour une assise confortable et agréable pour la santé ;
- De privilégier l’installation des systèmes de rangement et de stockage des dossiers, fournitures et affaires ;
- Etc.
Vous l’aurez compris, votre rôle ici, c’est de créer les conditions de travail optimales pour vos collaborateurs. N’hésitez donc pas à dégager un budget conséquent pour atteindre ces objectifs. Vous rentabiliserez à tous les coups.
Investir dans les armoires
Comme mentionné plus haut, pour réussir à aménager convenablement son bureau, il est indispensable de bien ranger fournitures et dossiers. Dans cette optique, l’armoire se révèle l’accessoire indispensable pour vous aider à dégager de l’espace.
Dans les faits, elle vous permet de métamorphoser votre bureau en le débarrassant notamment de vos affaires non urgentes ou superflues. En dehors de son côté pratique, elle rehausse le style et la classe de votre pièce par ses attraits singuliers. Y investir, revient donc à disposer d’un bureau rangé, agréable et dégagé. Pensez-y.
Exploiter l’espace en hauteur
L’autre astuce pour bien aménager son bureau et gagner de l’espace, c’est d’exploiter l’espace en hauteur. C’est en effet la règle d’or, si vous disposez de très peu d’espace avec une panoplie de dossiers à gérer.
Une bibliothèque en hauteur ou des étagères pour imprimante contre le mur vous permettront de gagner assez de place. Faites donc preuve de créativité et exploitez au maximum vos murs et espaces en hauteur. Veillez toutefois à n’opter que pour des emplacements qui vous seront faciles d’accès.
Opter pour des équipements ergonomiques
Autant vous l’avouez tout de suite, on ne peut bien aménager son bureau sans disposer de bons équipements. Autrement dit, l’amélioration de votre cadre de travail passe inévitablement par la qualité des équipements installés et par la prise en compte des besoins spécifiques des salariés en terme d’aménagement de bureau et notamment en ce qui concerne l’ergonomie.
Dans cet ordre d’idées, vous devez impérativement investir dans les mobiliers ergonomiques en dehors des armoires et autres accessoires. Pourquoi ne pas envisager un bureau assis debout, ou encore un fauteuil ergonomique disposant de toutes les options nécessaires pour une assise optimale … C’est en effet le secret pour gagner non seulement en espace, mais aussi, et surtout mettre vos collaborateurs dans les meilleures conditions de travail :
- Des douleurs lombaires ;
- De la fatigue oculaire ;
- Des troubles musculo-squelettiques ;
- Des afflictions au niveau du bras et des poignets ;
- Etc.
Soigner la décoration
L’ultime astuce pour réussir l’aménagement de votre bureau, c’est d’apporter un soin particulier à sa déco. Bien que cet aspect ne relève pas directement de votre ressort, la décoration des bureaux contribue à rehausser leur niveau de confort.
Pour un espace de travail agréable, encouragez vos collaborateurs à faire preuve de créativité. Des plantes vertes par ici, ou quelques accessoires déco par là, contribueront à sublimer vos locaux. Réfléchissez-y.